Sistem pengelolaan dokumen digital yang aman

Dokumen Anda.
Dikelola dengan teratur.

Platform manajemen dokumen yang memudahkan pengiriman, review, dan persetujuan dokumen — dilengkapi notifikasi email otomatis dan laporan Excel.

Admin Panel
12 dokumen menunggu review
Sistem Aktif
Kontrak_Kerjasama_2026.pdf
Dikirim 5 menit lalu
Review
Laporan_Keuangan_Q2.docx
Disetujui • 2 jam lalu
SK_Pengangkatan_Jabatan.pdf
Perlu revisi
Revisi
Notifikasi Email Otomatis
100%
Digital & Paperless
< 1 Min
Waktu Submit Dokumen
Real-time
Notifikasi Email
Excel
Export Laporan
Fitur Unggulan

Semua yang Anda butuhkan.
Tanpa kerumitan.

Submit Dokumen Mudah

Isi form, upload file, dan kirim dokumen dalam hitungan detik. Mendukung PDF, Word, JPG, dan PNG hingga 10 MB.

Review & Approval Workflow

Admin mereview setiap dokumen, memberikan catatan revisi atau langsung menyetujui dengan satu klik.

Notifikasi Email Otomatis

Email terkirim otomatis ke user saat dokumen perlu direvisi, disetujui, atau ditolak. Tidak ada yang terlewat.

Arsip Dokumen Terstruktur

Dokumen yang disetujui otomatis tersimpan di direktori arsip dengan penamaan berurutan dan terstruktur.

Export Excel Laporan

Admin dapat mengekspor seluruh daftar dokumen beserta statusnya ke file Excel kapan saja, dengan filter status.

Role-based Access Control

Akses dipisah antara User (submit & pantau) dan Admin (review, approve, export). Data terlindungi dengan baik.

Proses Sederhana

Mulai dalam 4 langkah mudah.

Dari pendaftaran hingga dokumen tersimpan di arsip hanya dalam hitungan menit.

01

Daftar & Masuk

Buat akun baru dengan email dan password. Login menggunakan akun yang sudah terdaftar.

02

Submit Dokumen

Isi judul, jenis, tanggal, deskripsi, dan upload file dokumen. Klik Kirim.

03

Admin Review

Admin menerima notifikasi, membuka dokumen, dan memberikan catatan atau keputusan approval.

04

Tersimpan di Arsip

Dokumen yang disetujui otomatis tersimpan di direktori arsip. Email konfirmasi dikirim ke user.

Keunggulan Sistem

Dokumen Anda
adalah prioritas kami.

File tersimpan aman di server dengan akses terkontrol
Riwayat review lengkap untuk setiap dokumen
Status dokumen dapat dipantau real-time oleh user
Export laporan Excel untuk keperluan audit & rekap
Email notifikasi di setiap perubahan status dokumen
5 Status
Lifecycle Dokumen
• Submitted → Approved
4 Email
Notifikasi Otomatis
• Submit, Revisi, Approve, Tolak
Excel
Export Laporan
• Filter per status dokumen
2 Role
Hak Akses
• User & Admin terpisah

Siap mengelola dokumen
dengan lebih teratur?

Daftar sekarang, gratis. Tidak perlu kartu kredit.